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        印刷材料可以幫助協會與數字受眾建立聯系

        虛擬事件計劃人員意識到數字疲勞:74%的專業人員表示,他們大部分工作日都在看屏幕。但是,當事件是虛擬的時,計劃人員就無法避免讓與會者經過一定的屏幕時間。

        合并打印可能是重新吸引虛擬觀眾并使他們擺脫Zoom疲勞的有效方法。研究表明,人們在紙上閱讀時更容易理解信息,他們發現在沒有紙的會議上他們的思想徘徊[PDF],并且發現印刷媒體更放松。

        這里介紹了打印如何幫助參與者集中精力,記住并享受計劃者正在盡力執行的虛擬事件。

        實際印刷

        自從COVID-19大流行開始以來,一些協會已在虛擬事件中使用印刷材料。計算機科學教師協會分發了一個虛擬的活動贓物框,作為吸引成員和使活動人性化的一種方式。同時,北加州帕金森協會為年度虛擬會議提供了印刷程序,主旨演講者的書以及定制的腕帶。

        對于新聞與大眾傳播教育協會會議會議經理阿曼達·考德威爾(Amanda Caldwell),使用印刷材料是使虛擬活動參加者更接近組織的一種方式。在八月份的2020 AEJMC會議的前幾天,該協會寄出了一個裝有活動印刷程序的盒子,一瓶水,一個名簽,一支筆以及一些贊助機會的講義。

        “在我們現在生活的虛擬環境中,您與與會者失去了情感上的聯系。我們感到,在會議召開前一兩天就寄出了這個盒子,這使他們掌握了切實的東西?!笨嫉峦栒f。

        她說,印刷的程序特別有價值,因為它們使參與者(尤其是精通技術的參與者)更容易瀏覽為期一天的活動。

        “我們每90分鐘有15個并發會話,為期4天。因此,我們正在談論350個會話。如果您有印刷版程序,則可以輕松安排一天的工作,”她說?!澳梢苑啎?,看看還有什么事情發生,而不必擁有多臺顯示器?!?/p>

        還有一種懷舊和傳統元素,因為與會者在過去幾年的親臨活動中都收到了AEJMC的印刷品。

        “我有位女士打電話給我,說:’我還沒有收到我的書!我去了30個會議,我需要我的書!因為她已經全部保存了,”考德威爾說。

        Caldwell計劃在以后的AEJMC會議中使用印刷材料,她建議考慮相同的協會提供印刷材料,這些材料是至關重要的資源(例如程序),可以增強與會者的活動體驗。

        在生產這些材料方面,AEJMC受益于內部設計師,這意味著它僅需外包印刷過程。但是,請放心,對于協會來說,有幾種選擇可以將贓物盒或其他專業級打印材料放在一起。

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